【話題沸騰】All in oneアプリ「Notion」が使いやすい！メリット・デメリットを解説

今回は「All in oneアプリ「Notion」が使いやすい！メリット・デメリットを解説」という内容を記事にしました。

最近話題になっており、ベンチャー企業やスタートアップで神アプリとまで言われている「Notion」。

非常に興味があるので、私も最近使っています。

NotionはAll in one アプリと言われています。

みなさんのタスクや管理・メモなどを全て１つのアプリ「Notion」でできちゃうというわけです。

そこで、今回は

• Notionとは何？
• Notionの良い点、悪い点
• 無料プランでできること

について解説します。

>> Notionを使い始める

All in oneアプリ「Notion」とは何か？

最近話題になっているNotionとは何か？

このような疑問を持っている方は少なくないでしょう。

スタートアップ企業を中心に使い勝手が良いと話題になっています。私も最近使っています。

Notionの魅力とは何かについて解説すると、とりあえず以下の２つに集約されるかなと思います。

端的に言うと、本当にこの２つになります。

それでは、詳しく解説していきますね。

Notionで何ができるのか

大体のツールのことはできる

何でもできると言っても、じゃあ全てできるんですか？という話になってしまいますので、リストにしてみました。

• TODOリスト
• メモ
• ドキュメント管理
• リスト・テーブル・カレンダー
• Webクリップ

などのことが可能です。

みなさんがよく使っているツール系のアプリでできることは、ほぼすべて出来ているのではないでしょうか？

基本は、ノートアプリとしての役割が強く、スケジュール管理やメモ・リストなどの用途で大活躍するのではないかと思います。

これがAll in Oneアプリと言われる理由です。

しかもこれのすごいところは、カスタマイズが自由自在なんですよね。

自分好みの構成でカスタマイズが可能ですので、まさに一人一人に合ったオリジナルなツールというわけです。

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Notionの良い点

それでは、Notionの機能で良いところについて詳しく見ていきましょう。

私が特にこれは！というところについて紹介していきます。

本当に多機能ですので、私が知らない機能がまだあると思いますのでご了承下さい。

タスク管理とノートが一緒にできる

メモをするというのは、Notionの得意分野です。

ToDoリストにメモを追加したり、テーブルにメモを追加したりするのは当たり前のようにできます。

これは普通に便利です。

というか、これを求めていたといっても過言ではないですね。

タスクだけ管理しても、後で見返すと、どういう作業内容だったっけとなりますし、開かないと詳細が分からないツールが多いです。

しかし、Notionならメモとタスクを一緒にすることができるので、タスク管理がめちゃくちゃ捗ります。

カスタマイズで階層化して管理できる

ノートとノートの組み合わせ・階層化も自分用にカスタマイズすることができます。

例えば、

• 本日の仕事ノート
• すべてのプロジェクトのタスクをまとめてるノート
• 仕事のノート
• プライベートのノート

このように、自分の作ったノートは階層化できますので、自分好みにアレンジしまくってください。

家計簿なんかも作れちゃうし、プロジェクトごとに違う階層であっても関係なしに使えます。

階層化することで、アクセスしやすくなりますので、管理する時間がめちゃくちゃ減りますよ。

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Notionの悪い点

Notionは日々改善しているんですが、やはりまだ使い勝手が悪いなぁと思うところはあります。

スマホ版は使いづらい

スマホで使うには、機能性が高いため小さい画面では難しいと思います。

細かく作業できる分、スマホで操作すると小さくて面倒です。

メモを作る分には問題ないですが、カスタマイズなどはPCからやったほうが早いしストレスもないですね。

オフラインではほぼ使用不可

データはオンライン上（クラウド）に保存されているので、ネットが使えなければ当然使うのは難しいです。

メモする分には問題ないですが、既存のデータを読み出したいとかは無理ですね。

スマホで電波が届かないところに行ってしまったら、見れないというケースは全然ありますので、注意が必要かと思います。

ただ、基本的にオフラインで使う場合は限られていますので、ほとんど問題にはならないです。

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無料プランについて

Notinoには無料プランと有料プランがあります。

無料プランだと、

• 1000ブロック制限
• アップロード 5MB制限

という制限がつけられています。

ブロックはテキスト1行分ですので、1000行までは可能ということですね。

1000行を使うというのは結構な管理量になるので、ほとんどの方は無料プランで問題ないはずです。

ただし、法人として使いたいとか、フリーランスでプロジェクト管理で使いたい、とかであれば、有料プランをオススメします。

とりあえず、お試しで使う分には無料プランで問題ないですね。

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まとめ

一度でいいので使ってみましょう。

大絶賛されているアプリですので、一度触っておいて損はないと思います。

私もこれからどんどん使っていく予定です。

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それではまた！